Выписка из приказа о премировании – это документ, который оформляется с целью информирования сотрудника о получении награды в виде премии. Этот документ содержит информацию о размере премии, основании ее назначения, а также указывает способы расчета и получения премии. Корректное оформление выписки из приказа – это важный этап в рамках работы компании по мотивации своих сотрудников.
В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформить выписку из приказа о премировании. Вам будут представлены образцы документов, которые вы сможете использовать в своей работе. Мы также ознакомим вас с основными правилами составления выписки и дадим рекомендации по ее оформлению.
Оформление выписки из приказа о премировании должно быть четким и полным. Документ должен быть составлен на официальном бланке компании и подписан уполномоченным лицом. Важно также помнить, что выписка является приложением к основному приказу о премировании и должна быть ему приложена вместе с другими документами, включая расчеты и список сотрудников, получающих премию.
Как правильно оформить выписку из приказа о премировании
Вот основные правила, которыми следует руководствоваться при оформлении выписки из приказа о премировании:
- На верхнем левом углу документа указывается название организации или предприятия, адрес, контактные данные.
- Далее идет заголовок «Выписка из приказа о премировании». Заголовок должен быть записан крупными буквами и выровнен по центру.
- Под заголовком следует указать номер приказа и дату его выдачи. Номер приказа указывается в соответствии с внутренней нумерацией документов организации.
- После номера приказа и даты указывается тема приказа, например «Назначение премий за достижения в производственной деятельности».
- В дальнейшем текст выписки из приказа оформляется пунктами. Каждый пункт должен начинаться с арабской цифры, а сам текст пункта должен быть записан с новой строки.
- В тексте пункта указывается основание для назначения премии, например «за выполнение плана производства» или «за повышение общего объема продаж».
- После основания указывается сумма премии, например «5000 рублей».
- В конце выписки из приказа указывается подпись руководителя организации и печать.
Правильное оформление выписки из приказа о премировании является важным фактором, который позволяет убедиться в законности назначения премии и предоставить сотруднику официальное подтверждение выплаты. Выписка из приказа должна быть составлена четко, информативно и соответствовать установленным нормам и требованиям.
Образец выписки из приказа о премировании
- Выписка из приказа от [дата], № [номер]
- О премировании работников [название организации]
На основании результатов работы за [период], руководство [название организации] приняло решение о премировании следующих работников:
- Фамилия Имя Отчество — должность, отдел
- Фамилия Имя Отчество — должность, отдел
- Фамилия Имя Отчество — должность, отдел
- Фамилия Имя Отчество — должность, отдел
Работники были отмечены за их высокий профессионализм, эффективность и значительные вклады в достижение целей организации.
Премирование будет произведено в следующем размере:
- Фамилия Имя Отчество — сумма/процент от оклада
- Фамилия Имя Отчество — сумма/процент от оклада
- Фамилия Имя Отчество — сумма/процент от оклада
- Фамилия Имя Отчество — сумма/процент от оклада
Выплата премии будет произведена наличными/перечислением на банковский счет работника.
Дата выплаты премии: [дата].
Премирование признается и утверждается настоящей выпиской из приказа о премировании.
Правила оформления выписки из приказа о премировании
1. Заголовок и шапка
Выписку из приказа о премировании необходимо оформлять на официальном бланке организации. На верхней части документа должен быть указан заголовок «Выписка из приказа о премировании». Также в шапке необходимо указать название организации, ее адрес, контактные данные, а также дату составления выписки.
2. Информация о премируемых сотрудниках
В выписке из приказа о премировании необходимо указать ФИО каждого премируемого сотрудника. Рекомендуется указывать также должность сотрудника, его отдел и другую релевантную информацию.
3. Основание и сумма премирования
В выписке необходимо указать основание премирования, то есть причину, по которой сотрудник или группа сотрудников получают премию. Также необходимо указать сумму премирования, которая выплачивается каждому премируемому сотруднику.
4. Подписи и печать
Выписку из приказа о премировании следует заверить подписью руководителя организации или уполномоченного лица, а также ставкой печати организации. Подписи должны быть надлежащим образом оформлены и четко указывать должность и полное ФИО подписанта.
5. Сохранение выписки
Составленную выписку из приказа о премировании необходимо хранить в архиве организации вместе с копией приказа о премировании. Также рекомендуется хранить электронную копию документа для легкого доступа и поиска в будущем.
Важные моменты при оформлении выписки из приказа о премировании
Оформление выписки из приказа о премировании имеет свои особенности, которые необходимо учесть, чтобы документ был правильно составлен и соответствовал требованиям организации. Важные моменты, которые следует учесть при оформлении выписки из приказа о премировании:
1. Точность и ясность информации. В выписке должна содержаться вся необходимая информация о премировании: ФИО сотрудника, заработная плата, размер премии, дата приказа о премировании и причины назначения.
2. Формат и структура. Выписка из приказа о премировании должна иметь четкую структуру, состоящую из заголовка, вводной части, основной части и заключения. Заголовок должен ясно указывать на то, что это выписка из приказа о премировании. Вводная часть должна содержать информацию о компании или организации, которая принимает решение о премировании. Основная часть должна содержать информацию о сотруднике, размере премии и причинах назначения. В заключении следует указать дату и подпись лица, принимающего решение о премировании.
3. Язык и стиль. Выписка из приказа о премировании должна быть оформлена официальным, деловым языком. Используйте краткие и четкие фразы, избегайте лишних подробностей и сложных конструкций. Также следует обратить внимание на грамматику и правильность оформления предложений.
4. Проверка на ошибки. Перед оформлением выписки из приказа о премировании, рекомендуется внимательно проверить документ на ошибки и опечатки. Проверьте правильность указания ФИО сотрудника, размера премии и других важных данных. Это поможет избежать недоразумений и возможных проблем в будущем.
5. Желательно использовать шаблоны. Чтобы избежать ошибок при оформлении выписки из приказа о премировании, полезно использовать готовые шаблоны, которые можно найти в Интернете или получить от своего работодателя. Шаблон позволяет правильно оформить документ и не забыть указать важные детали.
Учитывая все эти важные моменты, вы сможете правильно оформить выписку из приказа о премировании и предоставить сотруднику документ, соответствующий требованиям и нормам организации.